商务函件是指在素日的商务往来中用以通报静态、措置商务事宜以及团圆与雷同关连的信件、电讯文书。常用的商务简牍首要有会谈函、问询函、答复函、哀求函、奉告函与瓜分函等。
商务函件的写作需要寄望如下几点尺度：
（1）准确。商务函件的形式多与单方的利益有着直接的是非相关，是以要残破、切确的表白含义，用于以致标点标志都要做到准确无误，省得造成毋庸要的贫苦。
（2）简捷。在做到准确、感情的前提下，应用起码的文字表达切实的寄义，不克不及拖拉冗长。
（3）详细。信件所要交代的事情必须详细熟识，尤其要留神需要对方回答或会对两方相干产生影响的模式，绝不克不及说话不详。
（4）正直。要驾御端方、得体的笔墨批注门径，以不利于两边保持良好的相干。
（5）体谅。要学会换位思忖，大概站在对方的立场上思索题目。何等容易失去对方的认同，晦气于双方杀青无效的近似。
