1.强有力的主题
我们平时在发件箱里能收到大量电邮。教授们也一样，每天都会有大量邮件需要解决。想要你的邮件出类拔萃吸引住教授留意得话，给他起一个吸人眼球的主题就很重要了。主题的挑选还需要保证和电邮具体内容息息相关。与此同时，假如回应时可以换一个套磁信邮件主题，就比默认回复好许多，还会有利于教授更好地了解信函具体内容。
2.准确地推送
把邮件发送给正确接受人都是很重要的。没有人想要在发件箱里看到和自己不相干电子邮件。试想一下，如果将本要发送给东海林教授写的信发给山田教授，那样山田教授接到以“东海林教授”开头邮件后的情绪可能就可想而知。更主要的是，我们自己的全部出国留学申请很有可能从此被终断。因而，在推送之前一定要检查一下收件人及抄送人(有的话)，保证我们自己的信函顺利抵达正确收货人手上。
3.词法准确
在电子邮件里看到不正确是非常让人反感的。尤其是对于高校教授来讲，他们往往对文本具有更好的敏感度，同时也为语言方面不正确有较低的多元性。你要写完了查验词汇和拼读。应用不正确词法只能减少他在收货人眼里的公信度，这样的错误通常成本很高，或是避之不及为宜。
4.简明扼要
大家注意力非常有限，人人都想尽早看完邮件，提高效率。大学老师们天天都要触碰大量文字部分，在校邮件时特别是在不太喜欢冗杂繁杂的废话连篇。因而，尽量在您的电邮中应用简洁明了的英文。例如，用“buy”而不能用“purchase”。防止文不对题，好像“最终但并不是最无所谓的”，尽量用立即而彬彬有礼的表达形式去写邮件。
1.强有力的主题
我们平时在发件箱里能收到大量电邮。教授们也一样，每天都会有大量邮件需要解决。想要你的邮件出类拔萃吸引住教授留意得话，给他起一个吸人眼球的主题就很重要了。主题的挑选还需要保证和电邮具体内容息息相关。与此同时，假如回应时可以换一个套磁信邮件主题，就比默认回复好许多，还会有利于教授更好地了解信函具体内容。
2.准确地推送
把邮件发送给正确接受人都是很重要的。没有人想要在发件箱里看到和自己不相干电子邮件。试想一下，如果将本要发送给东海林教授写的信发给山田教授，那样山田教授接到以“东海林教授”开头邮件后的情绪可能就可想而知。更主要的是，我们自己的全部出国留学申请很有可能从此被终断。因而，在推送之前一定要检查一下收件人及抄送人(有的话)，保证我们自己的信函顺利抵达正确收货人手上。
3.词法准确
在电子邮件里看到不正确是非常让人反感的。尤其是对于高校教授来讲，他们往往对文本具有更好的敏感度，同时也为语言方面不正确有较低的多元性。你要写完了查验词汇和拼读。应用不正确词法只能减少他在收货人眼里的公信度，这样的错误通常成本很高，或是避之不及为宜。
4.简明扼要
大家注意力非常有限，人人都想尽早看完邮件，提高效率。大学老师们天天都要触碰大量文字部分，在校邮件时特别是在不太喜欢冗杂繁杂的废话连篇。因而，尽量在您的电邮中应用简洁明了的英文。例如，用“buy”而不能用“purchase”。防止文不对题，好像“最终但并不是最无所谓的”，尽量用立即而彬彬有礼的表达形式去写邮件。